金蝶软件助安徽超市航母起航

金蝶软件助安徽超市航母起航  
 
 
百大合家福连锁超市有限责任公司,隶属于安徽省唯一商业上市公司、全国零售商业百强之一的合肥百货大楼集团股份有限公司。2000年,百大集团决定进军连锁超市行业,凭借其雄厚的资金和人员实力,第一家占地一万平方米的大型超市——沿河路店正式开业,并有了一个令中国人倍感亲切的名称:合家福。

经过短短的三年时间,合家福连锁超市遍布了合肥的东西南北,由第一家沿河路店迅速发展到十几家,并且开设了合肥目前最大的店面达28000平方米的卖场——合家福购物广场!合家福连锁超市除了在合肥遍地开花以外,同时将触角伸向了省内地级市场,走上了平均每三个月就开设一家分店的扩张之路。

但随着市场经济在中国的逐步发展和成熟,随着大型仓储型连锁超市不断发展,随着国际商业巨头进军中国市场这一大环境、大趋势,在流通市场日益繁荣的同时,市场竞争也越来越激烈,企业的优胜劣汰也更加频繁,百大合家福要想发展,要想壮大,就必须最大可能地降低商品的销售成本,加快流通资金和商品的周转率,才能够创造较好的经济效益,才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

然而,传统的人工管理模式已远远不能满足企业的快速变化,不能满足有效、快捷地处理经营中产生的大量信息数据的需要,从而使得决策层无法及时、准确地掌握一线、一手资料,继而影响到对变幻莫测的市场进行正确地分析和预测,由此可能导致非适销商品的库存积压、可见和不可见经营成本的上升等不利因素,作为安徽连锁超市“航母”的百大合家福对这些问题有着根本的、清醒的认识。

那么如何来解决这一行业的通病、企业发展的瓶颈呢?

运用IT技术、运用企业信息化管理系统!这是百大集团与百大合家福决策层共同的心声。

2000年8月份,百大合家福的决策层将企业信息化管理提上了议事日程,财务部与信息部承担了软件的选型工作。通过需求提出与解答、产品演示、实地观摩等几方面,金蝶软件凭其先进的管理理念、大容量的数据库、开放的业务数据接口、灵活的多帐套处理、强大的报表合并功能,在众多的竞争对手中脱颖而出,成为合家福最终的选择。

2000年10月份,金蝶软件与合家福信息人员开始了百大合家福的系统实施工作。根据金蝶软件的六步实施法:项目组织、系统定义、数据准备、系统培训、系统切换、运行维护,经过近两个月的实施,百大合家福第一套帐正式运行。2001年初,随着合家福南园店、安居苑店的正式营业,此时的合家福信息化系统已经运行正常,仅用了不到一个月的时间就完成了这两家店的实施工作,同时这三家店的报表合并工作也已经正常完成,可以说合家福的信息化系统实施取得了实质性的成功。

金蝶软件作为百大合家福的信息化合作伙伴,随着软件的实施结束和正常运转,金蝶软件的信息化系统在合家福到底发挥了什么样的作用呢?

1、业务数据处理及时准确

作为大型的连锁超市,合家福大量的商品、每天大量的交易额等数据处理是令合家福的各个部门头疼的问题,同时又因为人工处理的不及时、有差误等,使决策层不能掌握准确的数据和及时的分析,企业的经营存在着风险隐患。
  
信息化系统实施以后,通过金蝶软件的开放接口,将POS机数据及时处理并传递到金蝶软件系统中,不论有多少商品、当天有多少交易额,只需要通过接口程序,当天的商品交易情况、商品是否适销、交易额的汇总、交易数据的分析就轻松解决,真正做到了及时、准确,为合家福的决策层及时提供了准确的数据,为企业的良好经营发挥了参考作用。

2、报表出具准确及时

没有上马信息化系统之前,合家福决策层所需要一些分析报表都是相关部门加班加点手工赶制而成,而且常常都是拖延较多的时间才能够递交到决策层,不仅仅增加了工作量而且因为递交报表不及时,让决策层无法及时的掌握每个月的经营状况。特别在合家福分店遍地开花的情况下,需要处理每个门店报表的同时又需要对这些报表进行合并,这一问题就显得尤为突出。

金蝶软件系统实施以后,只需要期初设置好每个门店的报表公式和合并报表的流程,可以说只要当月工作结束,门店的报表和公司的合并报表就可以及时出具,而且数据准确,这对企业减少人力成本、及时调整经营思路、降低经营风险都有着不可估量的作用。

3、强大的查询及信息共享

现代社会是个高速发展的社会,特别是互联网的出现让信息管理达到了空前的发展,为企业及时查询到合适、准确的信息发挥着巨大的作用。然而,合家福在上马金蝶信息化系统之前,各个部门的信息可以说是闭塞的或者说共享度不够,你如果需要供应商资料只能找采购部,你如果需要商品资料只能找仓储,等等,每个部门的信息都不能做到有效的共享,这为企业信息的统一、准确管理以及及时查询都带来了很大的障碍。

金蝶软件通过其强大的基础管理系统,能够将企业所有的信息(供应商、商品、人员等等)进行统一、集中管理,企业决策层和部门所需要的资料都可以在金蝶软件这个平台上查询到,真正做到了信息共享,解决了企业实时查询到合适、准确的资料这一难题。

4、提高了工作效率
随着实施的结束,金蝶管理软件通过其先进的管理理念、规范的工作流程逐步优化和固化合家福的工作流程,通过流程的优化和固化减少了部门或人员间的踢皮球现象,同时裁减企业的冗员,达到了提高工作效率,降低企业经营成本的目的。

金蝶软件作为百大合家福的信息化合作伙伴,为百大合家福能够得到最好的、最及时的信息,并应用到管理中发挥着巨大的作用,金蝶信息化系统成为百大合家福的战略转换工具的结果就是更高的销售额与更低的成本。

最大成效:1、每天业务数据处理及时准确
2、及时准确出具月报表
   3、实现零售POS系统的业务单据直接生成财务凭证,减少30%工作量,降低30%人工成本,提高数据的准确性与及时性。
 

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