医药企业信息化

医药企业信息化  
 
 
北京环宇心智网络技术开发有限公司由新加坡ZBT公司与北京环宇网络集团共同投资组建。一方面,公司作为大型B2B专业医药电子商务公司,依托\医商网\"(www.chinamedicom.com)电子招标平台,承担着北京、烟台、威海、南昌、上饶、宜春、承德、邯郸等地医疗机构的药品集中招标采购代理业务,致力于成为中国医药电子商务领域的引领者;另一方面,公司作为专业化医药经营管理软件产品与技术服务提供商,面向全国药品批发、零售、连锁企业以及医院电子药房研发推广\"融进销存业务管理与GSP达标管理于一体\"的系列化药品经营管理软件,致力于成为中国医药经营企业信息化的有力推动者。

医药企业信息化的客观形势
1. 中国加入WTO,药品市场2003年对外开放,面对即将进驻中国,拥有雄厚国际资本,先进经营理念,优质服务意识的外国药品经营企业,民族药品经营企业要想在与狼共舞中生存、立足、发展,必须在管理上与国际接轨,采用计算机信息化管理手段势在必行;
2. 药品质量关乎人民大众生命健康,国家药监局正在强力推行GSP认证达标工作,以加大行业监管力度,2004年底是企业GSP达标的最后时间表,绝大多数企业将在2003年通过,而实施GSP达标管理从客观上离不开计算机软件的强有力支持;
3. 药品作为特殊商品有其相对独立的流通体系,这一流通体系的信息化工作需要有能够支持其特殊属性的专业化计算机软件为其服务;
4. 竞争日趋激烈,市场逐步规范,降价风潮迭起,利润空间缩小,采用计算机信息化管理,\"向管理要效益\"已经提上药品经营企业管理者们的议事日程。

医药企业信息化的现状
1. 我国药品经营企业信息化起步较晚,最近两三年才刚刚开始,受地区经济水平差异影响,发展状况也不平衡;
2. 绝大多数企业只是局部采用了管理软件,尚未实现真正的面向企业全局的信息化管理,经营管理上存在着这样或那样的漏洞,不具备足够的优势来迎接日趋激烈的国际、国内市场竞争挑战;
3. 少数率先步入信息化的企业使用的大多是在通用进销存软件基础上修改出来的非专业化软件,对医药企业经营管理特点的针对性不够;
4. 市场上很多现有软件对GSP认证达标管理的支持也不够,往往采用\"外挂式\"GSP模块,与业务处理形成两层皮,存在着重复劳动,流程不规范,数据不一致、不准确等问题,达不到真正的质量管理目的。

环宇心智提出的有效解决方案
1. 组建一个面向企业整体的网络化计算机管理信息系统;
2. 实现通畅、快捷的全局数据共享,提供辅助决策、管理支持;
3. 功能涵盖进、销、存所有业务环节;
4. 有机融入GSP管理规范,在每个业务环节把好GSP要求的质量关,在开展业务的同时自动生成相关GSP表格。

核心技术专家背景
1. 药品经营管理软件研发团队核心技术专家曾担任国家八五攻关课题项目--中国医院管理信息系统(CHIS)的项目经理长达六年之久;
2. 从1993年至2000年先后参与开发和带队开发了全国13家三甲医院的大型管理信息系统;
3. 积累了丰富的医药行业计算机软件开发与项目管理经验,深谙医药经营管理业务需求。

产品与众不同之处
(1)系统的专业性与针对性强,不同与通用进销存软件
1. 药品是特殊商品,药品经营管理有很多不同于其它商品的特殊要求,比如药品分类管理、两号一标管理、有效期管理等等。环宇心智药品经营管理信息系统是立足医药行业,针对药品经营企业的管理特点与业务需求量身定制开发的专业化药品经营管理软件,对上述特殊要求提供强有力的支持,明显不同于通用型商品进销存软件(软件的通用性与专业性是一对不易调和的矛盾,通用性越好,专业性越差)。
2. 判别一套软件是否专业,最大的标准就是看它的数据结构设计是否合理,是否充分考虑和照顾到了行业的特点和规律,系统执行效率是否足够高。
3. 环宇心智药品经营管理信息系统在数据库设计时,是将药品属性分为静态属性与动态属性,绝大多数静态属性放在药品帐页和数据字典中,极个别动态属性是在药品入库时与静态属性发生关联,形成药品帐页与各种明细记录之间一对多的关系,这样设计的好处在于可以通过非常小的数据录入量和维护量轻松实现对数据库中任意一条数据纪录的准确、快速定位。
4. 而部分同行软件则是将药品帐页和明细合成一张表,数据录入量大、维护量大,随着业务开展数据库中的数据量越来越庞大,执行效率也越来越低下。
(2)在进销存业务开展过程中有机融入GSP管理规范
1. GSP管理功能模块是完全按照国家药监局颁布的《药品经营质量管理规范(GSP)》、《GSP实施细则》、《GSP认证管理办法》和《GSP认证检查评定标准》设计、开发的。
2. 在业务处理过程中有机融入GSP管理规范,使药品流通过程中每一个环节(采购、入库、在库、出库、销售等)的质量状况均能得以有效控制,既方便企业经营,又方便政府监管。
3. 与业务相关的各种GSP表格自动生成,例如:入库验收确认的同时自动生成入库验收记录;销售的同时自动生成销售记录。
4. 批号管理的原则贯彻业务开展的始终,保证每一个环节的操作都能达到票、帐、货相符,确保药品流向、流量可以追踪。

成功案例
1. 得到北京市药监局市场监督处与十八个区局市场科的大力帮助与支持,多次在各区局GSP培训班会议上面向广大企业作产品演示;
2. 公司投标企业会员单位纷纷采用环宇心智的药品管理软件替代原有软件;
3. 得到江西省药监局市场监督处的大力帮助与支持,在南昌市成功进行了试点工作,省、市药监局市场部门验收后,面向全省大力推广;
4. 得到陕西省、西安市药监局市场监督处的大力帮助与支持,在省药监局面向企业成功进行了产品演示,现正面向全省大力推广;
5. 山东、江苏、河北、山西、黑龙江等地也正在大力推广之中。

系统结构


功能模块

(1)GSP管理
(2)购进管理
(3)入库验收管理
(4)销售开票
(5)出库管理
(6)药品库存管理
(7)药品会计
(8)退货处理
(9)经理查询
(10)系统维护"
 

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