知识无限,其乐无穷——访沱牌集团财务副总监李富全

知识无限,其乐无穷——访沱牌集团财务副总监李富全  
 
 

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沱牌集团简介:
四川沱牌集团有限公司是中国最大的白酒制造企业之一,系国家大型一档企业,拥有子(分)公司20个,总资产27亿元,员工5000余人,占地近4.5平方公里,年产销沱牌系列酒生产能力达20万吨。沱牌集团现已形成以酒业为支柱,集科技、工业、贸易为一体,跨地区、跨行业、多元化的大型企业集团,销售网点遍布全国并正努力开拓国际市场。公司主导产品“沱牌曲酒”荣获“中国名酒”称号,集团被国务院列为“全国100户建立现代企业制度试点企业”,“四川省重点发展的大型扩张企业”等。公司股票1996年在上海证券交易所上市交易。

李富全个人简介:
男,现年32岁,大学文化。
人生信条:世上无难事,只要肯登攀
个人愿景:精明管理型企业家
- 1991年8月加盟沱牌,供职于沱牌玻璃厂
- 1994年11月加入中国共产党
- 1995年6月至1996年5月任沱牌玻璃厂财务科副科长
- 1998年6月至2002年4月任沱牌公司资财(财务)部副部长
- 2000年6月至今兼任公司机关三支部(财务结算中心支部)支部书记、机关三工会主席
- 2002年5月至今任财务副总监
曾先后荣获“沱牌”公司标兵、劳模、优秀团干部、优秀共产党员,射洪县先进会计工作者、全县财会知识竞赛第一名、县总工会财务竞赛工作先进个人,遂宁市劳动竞赛能手、市青年岗位能手”等称号。作为沱牌集团信息化负责人,由李富全领导的沱牌集团信息化荣登“中国企业信息化500强”第371位,并入选《中国成长性企业信息化优秀案例集》。

 

对李富全的第一印象是务实。作为一家国内赫赫有名的集团企业主掌财务大权的负责人,李富全身上没有传统国有企业众多领导干部身上常有的“官气”,取而代之的是一种朴实、谦虚、严谨而好学的作风。难怪金蝶西南区服务总监周洪武在与李富全合作几载后盛赞:“李总喜欢接触最前沿的管理思想,学习兴致极浓,学习能力很强。孜孜不倦的学习精神让我感觉更像是我们IT圈内的人。”

作为沱牌集团企业信息化领头人,李富全这样描述自己的工作:“主要负责信息化的组织、商务谈判、实施和管理工作,对业务流程和管理模式等进行审定。”看似简单,具体实施中,李富全才感受到了其中的艰难。

2000年6月,作为国有大型一档企业的沱牌集团正处于迅猛发展过程中。企业的快速发展与管理的相对传统让管理层深深认识到采用现代化管理手段的重要性,他们希望通过信息化管理系统这一载体使企业走上规范化管理的道路,革新企业管理,加快信息化建设的步伐。

在这种背景下,时任财务部负责人、年仅28岁的李富全临危受命,开始牵头信息化建设工作。针对公司管理与企业信息化水平现状,李富全领导的沱牌信息化小组与金蝶项目小组共同对沱牌的现状进行了深入的分析,对企业信息化建设进行了科学的规划:

①信息化建设应高起点,长远考虑,着眼全局。

②强调物流、资金、信息流的一体,不搞仅仅局限于会计核算的信息系统。

③采用总体规划、分步实施的方案:

第一期 采用试点形式:以营销公司作为试点单位。
第二期 推广到集团公司、股份公司总部核算单位。
第三期 再推及到全国子(分)公司,构筑整个企业信息平台,实现信息共享。
第四期 实现企业ERP系统,实现整个企业资源共享、充分利用,构筑企业电子商务平台。

规划容易实施难。沱牌的信息化由财务部牵头,从财务电算化起始。问题也就在这时候开始涌现。“要高效工作,必须保证部门之间的良性协调与密切配合。可是系统正常运行一周后,财务、行政、设备、销售、仓储等部门在对硬件及软件系统进行验收时,根本就很难达成统一的意见。”协调各部门的关系成为李富全当时的主要工作之一。尽管之前已有碰壁的各种心理准备,但真到了实战过程中,李富全还是感到了巨大的压力,“我当时只有一种想法。既然决定上信息化,那就只许成功不许失败。任何困难都必须克服。”说到这里时,李富全的眼神中显露出他特有的坚定。“所以,最后我和财务总监商量,干脆让相关操作人员签字验收,既然实施信息化,使用人员满意就是最好的。至于其他人的意见,我们再慢慢沟通,做好思想工作。”

尽管实施信息化过程中困难林林总总,但很快就见到了成效。“2000年在营销公司试点信息化,营销公司有客户400多家,销售的产品有400多个品种规格,每个月1000多张销售发票,系统实施一个月后,第一次适时查询销售收入数据,三秒钟完成,这是手工操作统计销售数据无法想象的。”谈到这件事,李富全记忆犹新,欣慰之情溢于言表。正因为此,原来持观望态度的部分同仁开始投入到信息化的建设工作中,企业信息化工作逐步得到了集团各部门的认同与支持,李富全也不再感觉“步履维艰”。

通过实施信息化,沱牌不仅提高了企业管理水平,同时也获得了良好的经济效益和社会效益。“公司响应市场的速度提高了40%,各部门提高工作效率20%,资金周转期减少了10天,提高资金周转率0.16次,公司每年可节省开支200万元。”提及这些数字,李富全如数家珍。应用金蝶K/3后,沱牌不仅建立了一套高效的财务和物流管理系统,可实时管理成本及费用,从而实现了集成化和精细化管理,更重要的是规范了企业的基础管理和运作方式,奠定了企业未来发展的基础。

而通过实施信息化,李富全本人及他的小组成员也都获益非浅。“信息化让人感觉到知识无限,其乐无穷。随着功能的不断完善与升级,大家明显感觉到复杂的工作变得简单化了。K/3系统强大的统计与分析功能让人感觉到信息化的无穷魅力。企业信息化不仅提升了企业管理水平,也使我自身的水平得到了很大的提高。”李富全这样评价信息化对其个人的帮助。

作为沱牌信息化小组的一员,杜泽春的感受也是非常深刻的。李富全不仅自己喜欢接触新思想新观念新技术,同时也鼓励员工学习,重视员工培训。此前杜泽春只是沱牌财务部一名普通员工。随着信息化的实施,李富全感觉到培训与储备人才的重要性,专门提议企业出资让小杜接受了一次外训。小杜的个人提升很快,现在已是沱牌会计部副部长。
谈到沱牌信息化的经验,李富全说,沱牌信息化始终以财务部门为核心、为龙头,无论物流还是资金流、信息流都是以财务为核心和纽带,推行信息化效率高,协调性强,更好地保证了实施的成功率。此外,沱牌选用了中国管理软件领导厂商——金蝶的K/3 ERP 企业管理软件,金蝶的管理理念能够更好地切合中国企业的需求,这也是沱牌信息化能够取得成功的重要因素之一。

现在,沱牌信息化项目已入选“中国企业信息化500强”。作为国内知名的酒业王牌企业,沱牌ERP的设计思想与系统构架已成为中国企业具代表性的成功典范,为中国企业实施ERP提供了可贵的经验和可借鉴的模式,具有广泛的示范意义和推广应用价值。现在,沱牌正继续与金蝶合作,准备在异地子(分)公司全面推行信息化,整个集团建立一个广域网管理网络,从而进一步提高集团运行效率,提升企业管理水平。希望沱牌的信息化如同他们的广告语“悠悠岁月 滴滴沱牌情”一样源远流长,真正打造出一个国际级的中国酒业集团。

 

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