鞍钢附企信息化应用之经验

鞍钢附企信息化应用之经验  
 
 
鞍钢附属企业集团(以下简称“鞍钢附企”)从1998年进行信息化建设。通过几年的摸索和实践,信息化建设已经完成了基础网络建设,进入系统应用建设阶段。几年来,鞍钢附企在进行系统规划、产品配置时,坚持适时性和先进性相结合的原则,成功地控制了企业系统运行的总体成本,保护了企业信息化投资的有效性。

根据计世资讯(CCW Research)对鞍钢附企Windows应用服务器的TCO测算,其总成本为每100个用户245,406元,比应用LINUX操作系统的企业TCO成本低41.72%,比WINDOWS2000操作系统平均TCO成本低17.63%。

企业概况

鞍钢附企成立于1982年。目前拥有核心、直属企业38家,二、三级法人单位共有400多个,职工16万人。作为一个传统产业占主导地位的老国企,鞍钢附属企业集团的业务形态非常的复杂。主要从事的行业涉及金属制品、钢材加工、耐火材料、煤化工产品、机电修造、劳动防护用品、铸造、机械加工、计量仪表、运输机械和工业建筑等十几个行业的生产。

鞍钢附企的信息化从财务管理切入,通过实践摸索,在经历了替代手工、事后监管等初级阶段后,已经逐步转向时时控制、风险预估的阶段。在财务管理逐步完善的基础上,鞍钢附企内部的物料采购系统已经实施完成,系统应用在2005年将全面展开。2005年集团内部的信息化建设重点除了进一步升级财务、稳定运行物料采购供应系统外,还将在生产、库存等多个方面形成突破,最终完成完整的ERP系统建设。集团企业的信息枢纽建立在总部,目前总部的4台服务器支撑起整个集团内部信息系统的运行。

操作系统TCO测算情况

TCO测算的基本情况

计世资讯的TCO测算体系由四大部分构成:硬件成本(Hardware)、软件成本(Software)、运营管理成本(Operation)和宕机成本(Downtime)。其中硬件成本和软件成本为直接成本,运营管理成本和宕机成本为间接成本。

计世资讯对鞍钢附企应用服务器的TCO研究结果显示,系统运行成本占整体成本的34%;硬件投资成本占41%左右;鞍钢附企的软件投资成本较低大约为22.4%;而与大部分企业相比,鞍钢附属企业的宕机成本仅有2.6%,意外宕机可能造成的损失几乎为零。这主要是由于鞍钢附企在系统管理过程中,依靠完善而严格的制度,避免了系统运行中出现的系统损失。

与采用LINUX平台应用服务器的企业相比,鞍钢附企应用服务器的TCO总体节省了41.72%。其中运营管理成本节省的比例高达45.21%,而软件投资成本也节省了58.7%的成本投资。

与采用WINDOWS2000平台整体比较,鞍钢附企在运行成本支出高于平均水准。这主要是由于鞍钢附企内部结构较为复杂,因此需要投入较多的IT人员进行管理和维护,因此导致其运行管理的人力成本增加。不过,鞍钢附企在软件应用以及对系统宕机方面的管理非常有效,因此鞍钢附企应用服务器的TCO依然节省了近17.63%。

TCO情况分析

鞍钢附企TCO控制的有效性,与鞍钢附企CIO宋文杰先生在信息规划过程始终坚持“应用有效”的原则密不可分。

“在最初选择操作平台时,我们开始也有过犹豫。但最终选择WINDOWS操作平台的原因是由‘人’的因素决定的。我们公司是一个传统的制造型企业,IT技术储备原本就不是非常的丰富。相对其他操作平台,WINDOWS平台的好处在于易用、好用,技术人员上手没有难度,技术人员的工作重点和精力可以更多地放到业务系统地实施和管理方面。这对于正处于信息化发展阶段的企业好处是非常明显的。”

除了“适用性”,鞍钢附企在采购硬件产品时通常留出一部分的冗余。初看,觉得当前企业的信息系统根本占用不了这么多的资源,但随着系统的完善,这部分配置空间的预留,会大幅降低企业发展的硬件投资的重置率,有效保护企业的信息投资。

结论

鞍钢附企的信息化还处于发展的初级阶段,由于企业的系统应用比较简单,因此当前的措施在TCO方面具有良好效果。未来,随着信息系统的复杂化,对于鞍钢附企而言,如何提高人员的基础素质,将是决定其运营的关键,也是整体TCO的关键。

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