房地产信息化 另类成本如何管控(二)

房地产信息化 另类成本如何管控(二)  
 
 
实现动态管理

“目前系统已经在顺利运行阶段,今后目标就是要实现对动态成本的管理。”张良文说,“所谓动态成本,就是未结算合同+已结算合同+非合同性成本+待发生成本。对房地产企业来说,其中后两项的变动十分常见,因此对它的管理不但复杂而且难以实现。”

在没有实施成本管理之前,置信对动态成本的监控很难用书面形式随时结算出来,财务软件也不能记录动态成本,不能展现成本的明细构成,并且有大量重复项目。“有时会出现项目卖完了,但还有成本需要追加的情况,甚至会因为台账记录不清而重复付款。上了这套系统的好处是,能够给我们展现全项目动态明细表,实时反映动态成本并实施监控,必将大大提高企业在控制成本方面的作为。”张良文介绍。

对房地产企业而言,资金链就是房地产开发企业的生命线:各分公司有多少个项目,各分公司的资金压力在哪个阶段,整个集团的资金情况如何合理安排,这都是需要靠准确的数据来说明。“以前各分公司每月5日前都会派人到集团总部上报资金计划,有时候数据还可能出现错误。现在,我们已经可以随时正确掌控集团及各分公司的资金状况,这为领导层进行投资决策提供了有力的依据。”

据张良文介绍,整个系统的核心实质上是围绕合同管理进行的,因此整个系统对预算、合同、变更签证、结算、付款管理等模块都进行了完善的设置。

针对置信的个性特点,系统还进行了量身定做。比如付款申请单要涉及到多级审批、流程审核、打印模块、相关格式等内容,而多级审批涉及多个部门之间的流转,但之前置信下属每个企业内部的设置并不完全相同,因此系统原有的设置无法满足置信流程上的实际需求。对此,项目组根据置信的实际情况进行了个性化设计。
 

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