SAP为大连圣诺化解共享困扰

各业务部门相对独立,数据不共享的问题已经困扰了大连圣诺的王兆祥总经理很长时间了。如今,大连圣诺正试图借助SAP Business One企业解决方案及其合作伙伴北京华软新元的帮助解决这些困扰,并打造企业坚实的管理基础。 

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业务扩展挑战管理基础

大连圣诺食品有限公司是友兰企业集团下属的一个中外合资企业,它成立于1997年7月,以生产各种罐头和速冻食品加工为主,产品销售全国各地,出口日本、韩国、加拿大、非洲及欧盟诸国。经过这几年迅猛发展,大连圣诺取得诸多成绩,如:产品先后被评为省市名牌产品,取得了HACCP认证及欧盟注册,通过了ISO9000认证和市场准入(目前在全国首家罐头行业取得市场准入资格)。

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随着市场空间的逐渐扩大以及业务的不断发展,市场环境也千变万化,大连圣诺明显感到企业的信息滚动速度太慢,甚至很多是不共享的。虽然之前公司内部也有局域网,但各业务部门并没有形成一个统一的平台,当初也为了各部门自己的需求运用EXCEL工具进行数据管理,虽然有一些效果,但各部门之间的数据都不是共享的,而且很多都是重复录入,工作效率很低。更重要的是,无法使财务数据与业务数据进行链接。这样在财务数据上就不能实时反应出业务数据发生的变化,不利于公司进一步的发展。这时,加强企业的基础管理就被王兆林总经理提上了日程。

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恰好去年年底,大连华软新元和SAP在大连共同举办了“燎原计划”的发布会,大连圣诺第一次了解了SAP Business One。虽然之前王总甚至没有听说过SAP的名字,但通过对SAP公司背景及实力的了解,对其信心大增,特别是相对于国内软件厂商, SAP的后续发展能力还是非常有优势的。其次,SAP Business One是一个集财务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产配套和成本管理为一体的企业管理解决方案,能够适应复杂业务应用、具有良好的开放性和扩展性的功能特点使企业各种业务数据高度集成共享,避免重复投资信息建设。而这些都是王总仅用了一个月时间就选择SAP的决定性因素。

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看重未来表现

由于大连圣诺的产品是以罐头和水产品为主,夏秋季是生产旺季,生产压力较大,所以王总选择在淡季时进行实施。在实施过程中,王总感受最深的是华软新元大连分公司的几位实施顾问的敬业精神,“看到他们的这种精神,我们对项目的成功更有信心了。”

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虽然目前正式启动SAP Business One时间不长,但其基于业务流程与财务流程高度集成,强调财务信息对公司全部业务的实时监控和分析已经初显成效。这样在大连圣诺企业内部,所有的业务、财务都在一个平台上运作,减少了相互对帐的时间与差错,同时业务部门能实时看到与自己业务的相关数据,加快了决策的准确性,为公司的发展打下了坚实的基础。

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作为一个中小企业用户,王总对信息化的理解表现出非常少有的成熟心态。“SAP Business One不是一个简单的软件,而是一种工具,怎么用以及如何用得更好需要我们自己去发掘。”他认为应该先把基础平台搭建好,以后陆续实现相应的功能。应该客观地看待信息化的成效,不能给予太大期望,关键是今后企业自身管理水平的提升,以及如何与系统有效地结合起来,这都是需要时间的。“只要坚持用,然后不断发现问题并完善它,毕竟这套系统中很多功能还没有被挖掘出来。这些都为我们公司的第二次发展创造了有利的条件。”

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王总非常看好SAP在中国中小企业市场的前景,“我们认为,既然SAP要做中小企业市场的业务,就一定有实力做好。”

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王兆林总经理对信息化的理解表现出非常少有的成熟心态。“SAP Business One不是一个简单的软件,而是一种工具,怎么用以及如何用得更好需要我们自己去发掘。”

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公司简介:
大连圣诺食品有限公司主要生产经营水产、水果、肉禽类、蔬菜类等各种罐头及油炸速冻方便食品,于2003年12月25日通过了ISO9001:2000认证,同时还通过了美国FDA的HACCP体系和欧盟水产品加工的体系认证。目前公司拥有世界先进水平的生产线和雄厚的科技力量,包括技术人员40人,其中高级工程师5人,工程师10人。

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