钢铁业的标杆管理

钢铁业的标杆管理  
 
 
中国的钢铁企业在应用ERP时有三条路径,一种是完全靠自己的力量开发、研制,比如宝钢;一种是与国外企业合作,选用他们的ERP产品;邢钢选用的是国产的软件,而且取得了很好的效果。

作为全国钢铁行业竞争力最强企业之一,邢台钢铁有限责任公司不断进行创新的信息化管理,形成了独具特色的”外与市场接轨,内部高度集中“的现代管理模式,建立了以市场为中心的集中销售运营体系、集中财务、资金管理、集中物资采购、集中仓储和企业内部物流体系,使之服务于邢钢专业化发展的战略,即”做精、做专、做强“,走产品专业化、品种多样化、质量功能化、市场国际化之路。

一体化管理体系

邢钢ERP项目在建设过程中,项目组历时八个月完成了公司主体规划和目标业务流程,建立了科学统一的编码体系,实现了采购、销售、库存、计量、质检、财务的业务一体化管理。项目一期运行效果明显,信息的集成透明、高效,为企业管理决策提供了可靠的数据依据。其管理效果主要体现在以下几个方面:

一、规范了企业的内部管理,建立了统一的编码管理制度,完善了企业的基础管理工作,业务信息的高度集中和流程的固化,保证了业务数据的真实准确,增强了企业的管理控制过程和事后责任的可追溯性,减少了人为的因素,提高了企业内部的管理效率。

二、实现了企业各种资源的合理配置,信息化的实施使企业信息化的资源得到了集成和共享,人力资源配置不断优化,物流更加高效快捷,提高了资金的使用效率。

三、培养了一支管理能力强,专业素质高的人才队伍,他们必将成为企业全面信息化建设的中坚力量。

四、促进了企业管理的创新。信息化的实施,淡化了部门意识,强化了流程管理,使企业管理由科室层次管理逐步向流程化管理转变。

邢钢ERP项目一期成功运行为二期的实施奠定了良好的基础。目前生产制造、成本管理、设备管理、人力资源等二期上限管理模块,已步入了紧张的实施阶段,邢钢正巩固一期的成果,借鉴一期经验,保证二期工程的顺利上线,实现邢钢整体管理升级,核心竞争能力增强,邢钢的实践是中国钢铁产业信息化建设的成功范例,将推动国产管理软件的发展。

三大系统构成

邢钢ERP方案有三大组成部分:现场管理-数据采集系统;企业资源规划系统;决策支持系统。

邢钢ERP解决方案整体架构包括:1、实时系统采用实时数据库接收来自硬件等低层系统的基础数据,如生产数据、耗用数据等。并且提供图形化的界面对现场进行管理。2、ERP系统与现场管理系统通过接口程序相互链接,从实时关系型数据库中读取出数据。主要包括财务管理(含财务核算)、供应管理(包括设备、备品备件、材料燃料等的采购)、销售管理、库存管理、成本核算、成本管理、生产管理、质量管理、设备管理、人力资源管理等模块。通过ERP系统,对产、供、销的全过程及对企业所有资源进行协调。3、决策支持系统通过数据挖掘技术建立数据仓库,再利用指标生成器生成各种经营指标、财务指标,对企业进行多角度、多层次的评价,为企业的成本计算、生产排程、库存优化乃至经营决策等提供依据,并辅助进行战略管理。

全面提升管理水平

邢钢ERP全面提高了企业运营能力和生产计划管理能力,并可以对生产情况动态进行实时分析。可以抓取出每日或每班的投入产出数据,以指标的形式实时向集团公司各级领导进行发布。

邢钢ERP的各类质量标准有不同的质量规范组合组成。每个质量规范组合又由各种质量规范、所定义的质检活动及质检验项目组成。

通过实施该系统,可以在系统中建立一个扩展的质量规范数据库,该数据库包括了对企业的采样和测试规范的描述,这些规范是由外部授权机构发布的已认可的标准。根据质量规范中的规则,可自动计算出要被测试的特性的有效值范围。这保证了每一个具体项目都能符合客户要求或规定的标准。

当输入一个客户定单或库存定单后,它能够自动检验一个已存在的有效可行的质量规范,来满足所必须执行的测试。当车间操作人员输入各道质量检验数据后,系统将自动根据所定义的公差表进行考核,并且能够把这些数据自动生成到质量保证书上从而达到质量检验、判定及质保书同步进行。

邢钢ERP支持两种模式的集中采购:支持物资公司模式的集中采购和虚拟采购组织式的集中采购。虚拟采购组织式的集中采购在跨国公司,外资企业中应用较多,可减少机构,降低采购人员及间接的采购成本。

邢钢企业计划是企业计划部门制定的控制和考核各部门业务的依据,销售计划根据企业的总的经营目标,分解细化而得。其它计划是在销售计划的基础上进一步产生的。预测是以前期实际情况或以其它数据为依据,通过某种算法模型实现的对未来一段时期内的预期和展望。

邢钢ERP支持多版本的计划编制,可实现多种方案的比较。采用自下而上的编制方法,通过制定样表,下发样表,各部门、单位填报计划表,集团收集计划表并汇总、调整,形成各种计划。

该系统还提供多种预测模型,根据前期的预测数据、实际数据、预算数据和实际数据的比较得到预测数据。预测既可以从销售计划开始预测,也可以预测其他计划。预测的方法有百分比法、计算百分比法、移动平均法、线性近似值法、指数平滑法等。

该系统计划控制的方式有三种,即不允许制单、警告但可制单、不作检查。计划的控制点是在各业务子系统中,在执行各业务操作时,进行计划和预算的控制,是一种事前控制。

该系统分析控制包括异常因素分析、计划执行情况分析、指标分析等。

并非可穿可脱的衣装

现在更多的企业已经把企业的信息化作为企业管理创新的一个手段,用信息化来带动企业创新,希望通过信息化这个手段使得整个公司的经营规范化,使公司成为一个阳光公司,实行阳光考核、阳光采购、阳光销售,使得企业经营者一眼能够看到整个企业资金运作的情况。

中国的钢铁企业在应用ERP时有三条路径,一种是完全靠自己的力量开发、研制,比如宝钢;一种是与国外企业合作,选用他们的ERP产品;邢钢选用的是国产的软件,而且取得了很好的效果。

为什么这几年中国的钢铁企业信息化取得了比较可喜的成绩?因为摸索出了一套适合自己的信息化管理方式。钢铁企业这几年走的是“把客户订单变成企业的生产计划,变成作业指令,生产和销售是一体的”这样一种生产经营模式,取得了令人瞩目的成效。
 

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