全洲药业拓展现代医药物流全面信息化

全洲药业拓展现代医药物流全面信息化  
 
 
成立于1999年,目前为湖南省医药行业发展势头最迅猛的民营企业——湖南全洲药业有限公司,主要从事各种中西成药、生物生化药品、中药材、保健食品、药品分装、医疗器材的批发销售和代理及零售业务。目前已建成通过GSP认证规范标准的花园式大中型现代医药股份制企业。公司规划在未来5年内,将“全洲”打造成一个资产达数亿元、年销售超30亿,集药品批发、零售连锁、产品代理、生产制造为一体的大型医药公司。

  目前国家正在推行医药经营企业的换证验收、GSP达标认证工作,同时倡导医药企业的规模化发展,加强大规模集团化医药企业的发展扶持。对此,国内的医药行业将进入大洗盘时期。面对这种形势,全洲积极谋求变革,走出了漂亮的两步棋——“股份制改造”“寻找新的业务发展领域——医药物流配送”,力求以现代物流为主导,形成物流带动商流、商流促进物流的发展模式,形成规模大、产业结构合理、管理先进的医药集团性企业。

  整合物流商流将成行业趋势

  信息化工程是全洲全面改造的一项重要工作,全洲希望通过信息化能够改变过去以手工操作为主的业务模式,实现无纸化办公,满足企业集团下多组织的集约化管理,为操作、管理、决策等各个层级的人员提供相对应的信息化服务。全洲明确提出要把“全洲药业供应链及物流信息化系统”建成为全洲的核心竞争力,不仅要帮助全洲加快客户响应速度,缩短内部操作时间、降低企业持有库存、减少企业缺货成本等等,还要求通过信息化给企业带来的利益最大化。

  对此,全州药业要求在一个统一的平台上完成包括物流信息化、商流信息化和企业管理信息化的整体改造,使整个企业在信息技术的构架上形成一个新的有机体,使企业的资源和市场优势得到充分发挥。相信这样的物流商流信息流的整合将成为很多传统企业信息化改造的必然趋势。

  博科的柔性平台解决方案

  根据全洲集团的规划,集团下设的组织类型分成五种类型,包括集团总部、股份公司、批发子公司、零售子公司和地区子公司。各类公司的信息化改造需求存在大量相同部分,另外,全洲集团正处于股份制改造阶段,很多组织和业务正处于调整过程中。所以现阶段的变革和未来业务的拓展型都对系统的柔性提出了很高的要求。综合以上两方面的考虑,博科在系统设计中采用了如下的方式来组织系统业务功能:  




  这样的系统设计,既能支持业务功能和组织机构的动态设置,也可按照业务功能的内部逻辑关联关系,实现各相关模块的功能聚集和数据共享,由于系统之间采用了统一的接口和数据交互方式,使得系统的分布式部署和集中管理变的更容易和便捷。

  博科初步设计的系统功能模型如下图所示:


  
  在整个设计中,供应链物流管理系统应用基础构架对系统功能模型起着关键的支撑作用,它主要由应用技术平台和开发技术平台组成,支持“易于部署、应用集中、数据整合、分层实现”的设计思想,从整合商流和物流系统、物流自动化控制系统的连接、应用逻辑的实现、数据仓库的构建、消息级的互通互联、应用的统一接入和展现,以及供应链物流信息化平台与外部实体的有机融合等方面出发,进行了整体规划和设计。

  四、柔性物流系统的设计

  由于物流配送服务将是全洲药业未来的重点支柱产业,为此,全州也投入近亿元资金在长沙投资兴建了一个建成日吞吐量达万箱、库存量达40万箱的立体仓库为主体的现代医药物流配送系统。全洲药业也对物流系统的仓储设计提出了更为严格的要求。

  根据对用户需求的深入分析后,博科在已有的物流产品基础上,引入物流项目制的运作方式。解决了目前很多物流系统所采用的单点物流中心的管理系统不能满足供应链上多点式的网络布局的困难,而博科提出的“项目制”的物流运作模式,不仅可以满足不同客户对物流运作的不同要求,也能满足全洲多点网络布局的物流操作模式。

  此外,在博科的物流系统设计方案中,仓库管理系统和运输系统是密切协同和集成的。首先在订单调度中,实现了仓储作业和运输作业在内容、时间和要求上的统一;其次,运输系统在装载和路线优化后将路线信息提供给仓储系统,以便于仓库的拣货优化。

  在自动化立体仓库的管理中,如何实现软件系统与物流设备执行之间的集成是实现仓库管理系统的难点。博科根据国际上先进模式,提供了三层式的仓储管理系统:其中WM是作业管理系统,负责发出作业指令(具体到库位),接收作业反馈信息,接收系统意外及处理信息。

  五、方案小结

  为了实现企业的五年规划目标,全洲药业从业务运营和管理体制等全方位进行彻底的改造,以求适应市场和发展的需要。而信息化的改造是整个改造中最关键任务之一。博科资讯提供的整合物流商流的柔性信息系统设计方案,不仅考虑了其目前集团各部门的要求并使之最精简和最优化,同时也充分考虑了其集团改制过程中的变动,通过柔性系统设计,从现有的需求和实际情况出发,兼顾未来的发展,使该系统真正为全洲的五年规划实施打下了坚实的基础。
 

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